工作描述:行政办公类:
1、办公来电的接听工作,并及时记录传达相关信息;
2、协助上级召开有关会议、并记录会议纪要;
3、负责员工的招聘,包括打电话、短信预约面试人员;
4、每月完成全部人员的考勤、效绩考核统计工作;
5、负责打印复印、办公设备、办公用品的管理工作,包括清点、维护、登记等;
6、起草公司各类通知、公司外出户外活动的方案和组织。;
7、公司人员社保和工伤保险的办理;
8、负责公司日常人事行政事务,完成上级领导交代的临时事务。
财务相关工作:
1、审核、统计公司日常费用报销单据,控制每一笔审核的单据无误;
2、协助出纳到银行进行转账汇款、取回单;
3、去国税局购买发票、抵扣发票;
4、清算公司的合同款项;
5、负责公司房租、水电管理费的请款和报销;申请标书费购买标书及报销事宜;
6、管理公司仓库物品出入库等事务。